Datenschutz & Teilnahmebedingungen

1. Präambel und Verantwortlichkeit

Diese Richtlinien regeln die Teilnahme am exklusiven B2B-Networking-Format „Business Unplugged" sowie die Bearbeitung der damit verbundenen personenbezogenen Daten. Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Sinne des Schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG) ist:

numbers AG
Rütlistrasse 7
3014 Bern

hello@businessunplugged.ch

Das Format wird von der numbers AG und der sankara:interactive GmbH als Initiatorinnen betrieben. Die Bereitstellung der digitalen Plattform, der Profileinstellungen sowie des operativen Check-ins erfolgt durch die sankara:interactive GmbH. Sie bearbeitet die im Rahmen der Plattform anfallenden personenbezogenen Daten als Auftragsbearbeiterin im Auftrag und nach Weisung der numbers AG, ausschliesslich zu den in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Zwecken.

2. Registrierung, Profilerstellung & Verifizierung (Double Opt-in)

• Erforderliche Angaben: Bei der Registrierung für den geschlossenen Event-Pool werden zwingend folgende Angaben abgefragt: Vorname, Nachname, Unternehmen (Firma), Position (Job-Bezeichnung) sowie der Link zu deinem persönlichen LinkedIn-Profil.
• Anmeldung & Verknüpfung via LinkedIn: Du kannst dein Konto in den Profileinstellungen mit deinem LinkedIn-Profil verknüpfen und dich danach per LinkedIn anmelden. LinkedIn übermittelt uns dabei deinen Namen, deine E-Mail-Adresse (sofern vorhanden) und – falls du es wünschst – dein Profilbild; Firma und Position pflegst du selbst. Reichst du dein Profil über „Mit LinkedIn ausfüllen“ ein, wird ein dort hinterlegtes Profilbild übernommen; du kannst es vor dem Absenden wieder entfernen und jederzeit in den Profileinstellungen löschen.
• Double Opt-in-Verfahren: Nach der Registrierung erhältst du eine Verifizierungs-E-Mail. Mit dem Bestätigungslink verifizierst du deine E-Mail-Adresse. Der Zugang zum Pool wird erst nach dieser Bestätigung und der Prüfung deiner Profilangaben freigeschaltet.
• Profilverwaltung & Unübertragbarkeit: Du kannst dein Profil im Memberbereich über die Profileinstellungen jederzeit editieren oder vollständig löschen. Die Mitgliedschaft und das Profil im Event-Pool sind personengebunden und können nicht auf andere Personen oder Arbeitskollegen übertragen (transferiert) werden.

3. Sichtbarkeiten innerhalb der Plattform & Transparenz

• Sichtbarkeit im allgemeinen Member-Pool: Nach der erfolgreichen Aufnahme in den Pool sind für andere Pool-Mitglieder ausschliesslich dein Unternehmen (Firma) und deine Position einsehbar. Dein Name, Vorname und LinkedIn-Profil bleiben im Pool-Bereich geschützt.
• Sichtbarkeit nach einem Event (Post-Event-Networking): Deine vollständigen Kontaktdaten und dein LinkedIn-Profil werden erst und ausschliesslich im Nachgang zu einem physischen Event über die Plattform freigeschaltet. Diese erweiterte Sichtbarkeit gilt nur für Personen, die am selben Anlass ebenfalls physisch vor Ort eingecheckt und teilgenommen haben.
• Referral- und Vouching-Transparenz: Um die hohe Qualität und Integrität des Netzwerks sicherzustellen, basiert der Pool auf gegenseitiger Empfehlung. Innerhalb der Gruppe der jeweiligen Event-Teilnehmer (nicht jedoch im allgemeinen, offenen Pool-Bereich) wird für die Teilnehmenden transparent offengelegt, welches Profil welchen Referral bewilligt bzw. generiert hat (Community Vouching).
• Anonymisierte Funfacts: Sofern du dein Profil freiwillig mit einem „Funfact" (Textfeld) anreicherst, wird dieser Text ausschliesslich innerhalb der Event-Teilnehmer ausgespielt. Die Anzeige erfolgt strikt anonymisiert und wird zu keinem Zeitpunkt in direkten Bezug zu deiner Person oder deinem Namen gesetzt.

4. Kommunikation, Marketing & Lead-Weitergabe an Hosting-Partner

• Marketing durch den Betreiber: Mit der Registrierung erklärst du dich damit einverstanden, dass die numbers AG berechtigt ist, dich zu eigenen Marketingzwecken (z.B. Hinweise auf neue Event-Formate, Dienstleistungen oder Angebote) zu kontaktieren. Dazu gehört eine monatliche E-Mail-Übersicht der kommenden Events; jede dieser E-Mails enthält einen Abmelde-Link.
• Marketing durch Hosting-Partner: Die Events finden wechselnd in den Räumlichkeiten unserer B2B-Hosting-Partner statt. Die jeweiligen Hosts haben das Recht, die Kontaktdaten der Personen zu erhalten, die sich für ihren spezifischen Event angemeldet haben. Der Host ist berechtigt, diese Daten nachgelagert für eigene Marketingzwecke zu nutzen. Diese Kontaktaufnahme darf jedoch ausdrücklich erst im Nachgang an das stattgefundene Event erfolgen. Eine Kontaktaufnahme vor dem Event zur werblichen Ansprache ist untersagt.
• Widerrufsrecht (Opt-out): Du kannst die Einwilligung zum Erhalt von Marketing-Kommunikation sowohl gegenüber der numbers AG als auch gegenüber dem jeweiligen Host jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (z.B. via Abmelde-Link im jeweiligen Mail). Ein Widerruf der Marketing-Mails berührt deine Pool-Mitgliedschaft nicht.

5. Verhaltensregeln, Netiquette & Ausschluss (Code of Conduct)

• Inhaltliche Richtlinien: Die von dir eingepflegten Profilinhalte und Funfacts dürfen nicht sittenwidrig, beleidigend, diskriminierend, wettbewerbswidrig oder in sonstiger Weise rechtswidrig sein.
• Sanktionen bei Fehlverhalten: Business Unplugged legt Wert auf einen professionellen, respektvollen und casual Austausch auf Augenhöhe. Bei erheblichem Fehlverhalten im Rahmen von Veranstaltungen oder auf der Plattform (z.B. verbale Beleidigungen, geschäftsschädigendes Verhalten, physische Auseinandersetzungen oder Belästigungen) ist der Betreiber berechtigt, das Profil des betroffenen Members nach einer einmaligen Verwarnung dauerhaft zu löschen und die Person von allen zukünftigen Veranstaltungen auszuschliessen. In gravierenden Fällen kann der Ausschluss auch fristlos und ohne vorherige Verwarnung erfolgen.

6. Bildmaterial & Pool-Statistiken

• Event-Fotografie und -Aufnahmen: Während der Events werden durch den Betreiber oder beauftragte Dritte Bild- und Videoaufnahmen erstellt (z.B. Event-Impressionen, Vibe-Videos). Der Betreiber hat das Recht, dieses Bildmaterial, auf dem du als Teilnehmer abgebildet sein kannst, im Rahmen der öffentlichen Kommunikation (z.B. auf der Website, Social Media, in PR-Berichten oder Sponsoring-Unterlagen) zu veröffentlichen.
• Verbot personenspezifischer Tracking-Kommunikation: Eine personenspezifische, namentliche Kommunikation oder Berichterstattung, die deine Teilnahme explizit hervorhebt (z.B. „Max Mustermann von der Firma X war am Event Y"), darf vom Betreiber oder Partnern nicht ohne deine ausdrückliche, separate Einwilligung veröffentlicht werden.
• Öffentliche Pool-Statistiken: Der Betreiber ist berechtigt, aggregierte und vollständig anonymisierte Statistiken über die Zusammensetzung des Event-Pools (z.B. „84% Geschäftsleitung & Founder", Verteilung von C-Level-Positionen, Branchenverteilung) zu Marketing-, PR- und Akquisitionszwecken öffentlich zu kommunizieren.

7. Deine Rechte als betroffene Person (gemäss revDSG)

Du hast im Rahmen des Schweizerischen Datenschutzgesetzes jederzeit das Recht auf kostenlose Auskunft über deine bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Zudem stehen dir die Rechte auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung oder vollständige Löschung deines Profils und deiner Daten zu, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bitte richte entsprechende Anfragen direkt an die in Ziffer 1 genannte E-Mail-Adresse.

Konto-Löschung

Du kannst dein Konto im Memberbereich über die Profileinstellungen jederzeit selbst löschen. Bei der Löschung wird dein Profil anonymisiert und deaktiviert: Dein Name wird durch einen neutralen Platzhalter ersetzt und deine E-Mail-Adresse, dein LinkedIn-Profil, dein Funfact, deine Firma, deine Position sowie dein Profilbild werden entfernt. Das Konto wird dauerhaft deaktiviert und kann nicht wieder aktiviert oder für eine erneute Anmeldung verwendet werden.

Die mit deiner ursprünglichen Aufnahme verbundenen Zugangs- und Empfehlungsdaten (Referral) werden ebenfalls von deinen personenbezogenen Angaben bereinigt. Die Verknüpfungen des Empfehlungsnetzwerks bleiben dabei bestehen, damit die Herkunft und Nachvollziehbarkeit des Pools erhalten bleibt.

Aus rechtlichen Gründen können nicht alle Daten sofort und vollständig gelöscht werden: Frühere Einträge im Änderungs- und Prüfprotokoll der Plattform (Audit-Trail), die noch personenbezogene Angaben enthalten können, werden im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten weiterhin aufbewahrt. Ebenso liegen Kontaktdaten, die ein Hosting-Partner im Nachgang zu einem Event bereits exportiert hat, ausserhalb unserer technischen Kontrolle und können von uns nicht mehr zurückgerufen werden.

8. Haftungsausschluss

Die Teilnahme an den Events von Business Unplugged erfolgt auf eigene Gefahr und Verantwortung. Die numbers AG sowie die jeweiligen Hosting-Partner schliessen — soweit gesetzlich zulässig — jede Haftung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden aus, die den Teilnehmenden im Rahmen der Anreise, der Durchführung oder der Abreise des Events entstehen. Für die Garderobe und mitgebrachte Wertgegenstände wird keine Haftung übernommen.

9. Änderungen der Richtlinien

Der Betreiber behält sich das Recht vor, diese Teilnahme- und Datenschutzrichtlinien jederzeit anzupassen, falls sich rechtliche Rahmenbedingungen oder funktionale Abläufe der Plattform verändern. Über wesentliche Änderungen wirst du per E-Mail oder bei deinem nächsten Login auf der Plattform informiert.